Business coaching by Goran Blagus

Snijeg vas je zatrpao, kiša pada kao iz kabla, puše bura tako jako da ne možete vrata stana otvoriti. Sada je idealno vrijeme pozabaviti se aktivnostima koje svi mi ostavljamo za neka druga vremena. Idealna prilika da dio posla obavimo i kod kuće.

1. Počistiti stare e-mail poruke

Ovo je idealna prilika za očistiti inbox od starih poruka. Sortirajte poruke prema datumu slanja i primijenite modificiranu Getting things done metodu čišćenja inboxa.
Koraci su sljedeći:

• maksimalno se možete zadržati 60 sekundi na svakoj poruci.
• jednom otvorena poruka mora se obraditi.
• ako na poruku treba odgovoriti i to možete unutar 60 sekundi, tada to i napravite. Poruku nakon toga maknuti iz inboxa.
• ako je poruka informativna i bitna je, stavite je u zaseban folder. Tim folderom ćete se pozabaviti kada radite "posao".
• ako je poruka stara, informativna i nema vrijednosti - pobrišite je

Dakle, krenite od najstarije poruke prema najnovijoj, zacrtajte si 45 minuta za ovu aktivnost i sretno.

2. Počistiti stare taskove

Isto kao i e-mail poruke, ovo je prilika očistiti task listu. Vrijeme je da taskove stare po nekoliko mjeseci, ako ne i godina, jednostavno maknete. Očito nešto ne štima s njima (krivo su interpretirani) kad tako dugo stoje u task listi. Vjerojatno im je mjesto negdje drugdje.
Koraci za čišćenje:

3. Počistiti radni stol

I radno mjesto, radni stol, isto je dobro počistiti s vremena na vrijeme. Post-it papirići, olovke koje ne pišu, različiti izvještaji "koje bi bilo dobro pročitati", mrvice hrane, pepeljara (sic) i ostala smetala treba maknuti sa stola. Nered na stolu stvara nered u glavi.
Nekoliko koraka za brzinsko čišćenje:

4. Poslati follow-up poruke & ostale bitne stvari

Nakon što ste napravili ovih nekoliko "nepopularnih" aktivnosti, no u podsvijesti ste znali da ih treba jednog dana napraviti, vrijeme je i za malo kvalitetnog posla. Sve ovo do sada spada u kategoriju pripreme (što je isto bitno kao i sam posao), a ostatak dana ćete iskoristiti za poslovne aktivnosti za koje isto znate da su "nepopularne" ali ih treba napraviti. Vrijeme je za napraviti follow-up na različite poslovne aktivnosti.
Evo nekoliko ideja:

5. Opustite se...

I za kraj, opustite se. Nema smisla previše se nervirati za stvari i situacije na koje ne možete djelovati. Vaše fizičko i mentalno zdravlje je puno bitnije nego bilo koji drugi posao. Stres je postao pratitelj svakog od nas, a danas je vrijeme da ga pošaljete na mali odmor. Opustite se danas, a sutra ponovno možete biti napeti, živčani i pod stresom.

Sretan nastavak ostatka radnog dana.

• Dodaj Novi

Komentari (1)

• 21:17:34 10.03.2010. | jasminka
  Bravo za godinu dana bloganja! Jasminka
  Odgovor

Komentiraj

Vaši kontakt detalji:

Ime:

Email: nemoj obavještavatiobavijesti

Website:

Komentar:

Naslov:

Poruka:

Security

Molim unesite anti-spam kod sa slike.

Joomla components by Compojoom